Khác với các kỳ đánh giá 5S trước đây, việc chấm điểm được thực hiện độc lập từ các thành viên Tổ triển khai; tại kỳ đánh giá lần này việc chấm điểm thực hiện bởi 02 chuyên gia của Pace là các giáo viên đã đào tạo 5S cho CBNV Cơ quan Tập đoàn năm 2021. Trong buổi sáng, Tổ triển khai và các các chuyên gia đã đến khảo sát, ghi lại các hình ảnh tại tất cả các ban/văn phòng, tiếp nhận các thông tin về quá trình triển khai tại từng ban/văn phòng. Các chuyên gia cũng sơ bộ chỉ ra những điểm được, chưa được tại mỗi ban/văn phòng.

Đánh giá 5S  tại các ban/văn phòng

Trong chương trình trao đổi của Tổ triển khau, tư vấn và đại diện các ban/văn phòng vào chiều cùng ngày rất nhiểu ý kiến đã được đưa ra. Mục đích của kỳ đánh giá lần này là mong muốn dưới cách nhìn chuyên nghiệp, khách quan từ các chuyên gia chỉ ra những điểm đạt, chưa đạt, cách khắc phục, giải pháp thực hiện 5S hiệu quả trong thời gian tới. 02 chuyên gia đều khẳng định qua 18 tháng triển khai thực hiện 5S tại Cơ quan Tập đoàn đã có nhiều bước tiến tích cực, từ nhận thức đến việc áp dụng các hướng dẫn từ chương trình đào tạo 5S được các CBNV thực hiện hào hứng, có trách nhiệm và nhiều bộ phận duy trì thành thói quen. Ở mỗi ban/văn phòng đều có những điểm đạt và điểm chưa đạt cần thực hiện một cách đồng bộ hơn.

Đại diện các ban/văn phòng trao đổi tại chương trình

Đối với S1, đã có sự sàng lọc, phân loại nhưng chưa thực sự triệt để nên có nhiều khu vực tài liệu còn ngổn ngang chưa được lựa chọn phù hợp. Với S2, việc sắp xếp tài liệu, vật dụng cá nhân được ý thức thực hiện nên phần lớn các khu vực đều ngăn nắp, gọn gàng nhưng có nhiều khu vực còn quá nhiều vật dụng trang trí đẹp nhưng không phù hợp với môi trường công sở, ảnh hưởng đến không gian làm việc; tài liệu do chưa sàng lọc kỹ nên còn nhiều tài liệu chưa định danh và mất nhiều không gian lưu trữ, nhiều tài liệu không có chủ thể quản lý nên chưa xác định được mức độ cần thiết. Riêng với S3 đây là điểm sáng, 02 chuyên gia đều nhận định hiếm có một nơi nào đạt sự sạch sẽ như Cơ quan Tập đoàn.

Chuyên gia Hân chỉ ra những điểm được, chưa được

Chuyên gia Phạm Ngọc Lang - Học Viện Quản lý PACE phát biểu tại buổi tọa đàm

Trao đổi tại chương trình 20 ý kiến đến từ các ban/văn phòng chia sẻ một số khó khăn trong quá trình triển khai thực hiện như: việc thu gom các tài sản dư thừa chưa kịp thời; không gian, vật dụng lưu trữ tài liệu theo quy định chưa đảm bảo; chưa có quy định cụ thể đối với việc trang trí, trưng bày các vật dụng cá nhân dẫn đến việc khó kiểm soát và cho ý kiến đối với những khu vực “triển lãm” cá nhân; các vật dụng hỗ trợ cho việc thực hiện 5S chưa đầy đủ… Các ý kiến đều khẳng định việc thực hiện 5S ở giai đoạn tiếp theo gắn liền với việc thực hiện Đề án chuyển đổi số khi việc sắp xếp dữ liệu chính là khâu đầu tiên, cơ bản của chuyển đổi số, đồng thời chuyển đổi số giúp cho dữ liệu được phân loại, sắp xếp khoa học hơn.

Không khí trao đổi sôi nổi của chương trình

Thông qua các ý kiến trao đổi một số nội dung được đi đến thống nhất và được Tổ triển, đại diện ban TT&VHDN - ban đầu mối tiếp thu đi đến một số thống nhất: Ban TT&VHDN, Tổ triển khai cùng đơn vị tư vấn sẽ có hướng dẫn cụ thể đối với các kiến nghị đã đưa ra, báo cáo lãnh đạo tạo điều kiện tốt nhất trong thực hiện 5S, đề xuất kết quả đánh giá 5S là một tiêu chí trong thực hiện KPI cá nhân, tập thể làm động lực cho việc thực hiện. Cũng như các ý kiến trao đổi, Tổ triển khai nhận thấy sự vào cuộc trách nhiệm của lãnh đạo, cán bộ phụ trách 5S tại các ban/văn phòng, sự lan tỏa ý thức tích cực trong thực hiện 5S của các CBNV; đây chính là tiền đề để việc thực hiện 5S mặc dù còn nhiều thách thức nhưng sẽ đạt được mục tiêu khi tất cả cùng đồng lòng, quyết tâm. 5S sẽ góp phần vào thành công trong tái tạo văn hóa Petrovietnam.

Một số hình ảnh đạt

Một số hình ảnh chưa đạt/chưa phù hợp