Trước những diễn biến ngày càng phức tạp của tình hình dịch bệnh Covid-19 gây ra, để tiếp tục và tăng cường các biện pháp ứng phó, phòng ngừa và ngăn chặn việc lây lan của dịch bệnh tại Tòa nhà trụ sở Tập đoàn, Tổng Giám đốc Tập đoànchỉ đạo và một lần nữa yêu cầu, đề nghị tất cả các Ban/Văn phòng, các Tổ chức thuộc Tập đoàn, các đơn vị thành viên của Tập đoàn nghiêm túc thực hiện các biện pháp, xây dựng phương án ứng phó.

Tăng cường sử dụng các công cụ, phần mềm hỗ trợ như Idoc, email, Office 365 Team, điện thoại... để xử lý công việc; hạn chế tối đa việc in ấn, phát hành, luân chuyển nhất là văn bản nội bộ từ cá nhân/bộ phận này sang cá nhân/bộ phận khác; hạn chế tối đa việc di chuyển ra ngoài khu vực làm việc của Ban/Văn phòng/Tổ chức/Đơn vị trong Tòa nhà trụ sở Tập đoàn nếu không có việc cần kíp, quan trọng.

Hạn chế tối đa việc tổ chức họp có tiếp xúc trực tiếp; hạn chế tối đa việc tiếp khách đến làm việc tại trụ sở Tập đoàn; tăng cường bố trí họp, làm việc, trao đổi qua hệ thống truyền hình trực tuyến hoặc các phần mềm hỗ trợ trực tuyến (như Office 365 Team, Zalo...); trường hợp cần thiết và tối quan trọng yêu cầu phải tiếp khách, họp trực tiếp tại trụ sở Tập đoàn thì phải được sự đồng ý, chấp thuận bằng văn bản của Phó Tổng Giám đốc phụ trách lĩnh vực (trong trường hợp này, giao Văn phòng Tập đoàn bố trí khu vực tại tầng 1 để đảm bảo cho các Ban/Tổ chức/Đơn vị có thể bố trí làm việc, họp trực tiếp; nhưng không được vào bên trong trụ sở Tập đoàn).

Không tiếp xúc, thực hiện việc giao dịch mua bán với các nhà cung cấp, nhà thầu tại trụ sở Tập đoàn; yêu cầu Văn phòng khi giao dịch với các nhà hầu, nhà cung cấp dịch vụ, trang thiêt bị thường xuyên cho Tập đoàn (như điện thoại, internet, văn phòng phẩm, đồ ăn, thức uống...) phải tiếp xúc ở sảnh tầng 1 trụ sở Tập đoàn; tuyệt đối không cho phép các nhà cung cấp, nhà thầu dịch vụ thường xuyên lên các tầng bên trên ở Tòa nhà;

Hạn chế tối đa việc ra ngoài trụ sở Tập đoàn trong giờ làm việc; không tham gia và tụ tập thành các nhóm đông người ở trong và ngoài trụ sở Tập đoàn; hạn chế tối đa việc tham dự các đám hiếu, đám hỉ; không tụ tập giao lưu, ăn uống tại các nhà hàng, quán ăn, quán cafe, quán giải trí... ở ngoài trụ sở Tập đoàn; hạn chế tối đa những hoạt động tại các khu vực công cộng, kể cả ngoài giờ làm việc; khuyến cáo và vận động người thân, bạn bè, hàng xóm thay đổi các thói quen, nếp sinh hoạt để thích ứng với các yêu cầu phòng chống dịch bệnh;

Thưởng xuyên vệ sinh rửa tay bằng dung dịch sát khuẩn hoặc xà phòng được Tập đoàn trang bị tại các khu vực chung; giữ gìn vệ sinh chung tại khu vực làm việc và các khu vực công cộng khác như phòng họp, hành lang, thang máy...; đeo khẩu trang bắt buộc khi di chuyển trong trụ sở Tập đoàn, nhất là tại các khu vực công cộng như nhà ăn, thang máy, hành lang, phòng họp.

Không tổ chức các chuyến đi công tác có sử dụng các phưong tiện công cộng như máy bay, tàu hỏa, taxi, xe bus; trường hợp cần thiết phải báo cáo Tổng Giám đốc Tập đoàn và được sự đồng ý của Phó Tổng Giám đốc phụ trách lĩnh vực; Hạn chế tối đa việc di chuyển cá nhân bằng các phương tiện công cộng trong nội đô như xe bus, taxi...

Tuân thủ tuyệt đối các chỉ đạo, hướng dẫn, khuyến cáo của Bộ Y tế, các cơ quan chức năng và của Tập đoàn trong công tác phòng chống dịch bệnh; chủ động khai báo ngay các trường họp có liên quan, có tiếp xúc với các nguồn nghi nhiễm/nhiễm dịch bệnh (đầu mối tiếp nhận thông tin là Lãnh đạo trực tiếp, Tổ Công tác của cơ quan Tập đoàn và Ban Chỉ đạo của Tập đoàn; email:phongchongcovl9@pvn.vn); có biện pháp chủ động phòng ngừa và đề xuất giải pháp tự cách ly khi có nghi ngờ, có dấu hiệu để đảm bảo sức khỏe của chính bản thân và cộng đồng;

Cần tiếp tục bình tĩnh, không được hoang mang, lo sợ, hoảng loạn, kịp thời thông tin, báo cáo các cấp có thẩm quyền khi có các tình huống xảy ra; không tuyên truyền, trao đổi, bàn tán, phát tán các thông tin chưa được kiểm chứng hoặc chưa được các cơ quan chức năng cung cấp qua email, mạng xã hội và các phương tiện khác.

Cũng tại văn bản nêu trên, PVN nhấn mạnh,các tập thể, cá nhân vi phạm sẽ bị xem xét xử lý nghiêm túc theo quy định của pháp luật và của Tập đoàn.