Tầm nhìn chiến lược

Từ năm 2011, PV OIL đã định hướng và xây dựng một quy hoạch hệ thống CNTT theo quy chuẩn và các mục tiêu cụ thể. Đồng hành với PV OIL trong suốt quá trình xây dựng hệ thống chính là Microsoft - người khổng lồ lĩnh vực CNTT.

Tổng giám đốc PV Oil Nguyễn Xuân Sơn

Sau khi sát nhập 2 đơn vị PDC - PETECHIM, cùng quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng mở rộng cả trong và ngoài nước, PV OIL đã đối mặt với bài toán tích hợp hệ thống CNTT, quản lý hệ thống ứng dụng và cơ sở dữ liệu từ các công ty thành viên. Đây thực sự là bài toán khó khi PV OIL có hệ thống phân phối hơn 52 đơn vị thành viên, 2 công ty con ở nước ngoài, làm sao để chuyển tải được thông tin sản xuất kinh doanh, điều hành quản trị xuyên suốt từ cấp lãnh đạo đến từng nhân viên trên toàn hệ thống một cách an toàn và hiệu quả; hay việc triển khai các giải pháp phần mềm quản lý hoạt động SXKD cần có định hướng quy hoạch và lựa chọn một nền tảng kỹ thuật, công nghệ phù hợp và tối ưu nhất.

Một trong những giải pháp cho bài toán trên là việc PV OIL đã quyết định hợp tác toàn diện với Microsoft triển khai các giải pháp CNTT, nhằm phục vụ quá trình sản xuất kinh doanh cũng như nâng cao tính chuyên nghiệp đối với khách hàng, từ đó tạo dựng niềm tin và khẳng định uy tín của thương hiệu PV OIL trên thị trường.

Ông Nguyễn Xuân Sơn, Tổng giám đốc PV OIL chia sẻ: “Chúng tôi hiểu rõ việc đầu tư cho công nghệ, CNTT là đầu tư mang tính chiến lược lâu dài, vì vậy sau khi đã hoạch định chiến lược phát triển hệ thống CNTT phù hợp, chúng tôi đã xây dựng kế hoạch đầu tư thành nhiều giai đoạn nhưng bài bản và có định hướng rõ ràng, kéo dài trong nhiều năm”.

Hiệu quả rõ rệt

SharePoint là giải pháp của Microsoft nhằm đáp ứng yêu cầu sắp xếp, lưu trữ và chia sẻ trong môi trường doanh nghiệp lớn. Dữ liệu trên SharePoint có thể truy cập từ nhiều thiết bị khác nhau, từ máy tính để bàn đến máy tính bảng và điện thoại di động. Việc triển khai SharePoint 2013 trên nền tảng hệ thống quản trị định danh Active Directory 201, cơ sở dữ liệu SQL Server 2012 giúp PV OIL triển khai thành công cổng thông tin PV OIL trên toàn hệ thống với 3,300 tài khoản người dùng.

Hệ thống máy chủ của PV OIL

Office 365 là một dịch vụ hữu ích và rất tiết kiệm đã được Microsoft triển khai tại Việt Nam. Office 365 cung cấp cho người sử dụng các phần mềm Office quen thuộc nhưng với một phương thức hoàn toàn khác. Người dùng không cần trả một khoản tiền lớn để mua trọn gói bộ sản phẩm này, mà sẽ trả chi phí hàng kỳ như một hình thức thuê dịch vụ trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây. Công nghệ này không những tiết kiệm một khoản đáng kể mà còn giúp doanh nghiệp luôn được cập nhật những phiên bản phần mềm mới nhất với chi phí rất nhỏ nên PV OIL Singapore đã triển khai Office 365 từ năm 2012.

Việc ký thỏa thuận hợp tác doanh nghiệp (EA) với Microsoft cũng thể hiện tầm nhìn và quyết tâm đầu tư toàn diện cho hệ thống CNTT PV OIL. Sự hợp tác doanh nghiệp cùng Microsoft đã tạo điều kiện cho PV OIL triển khai các hệ thống phần mềm bản quyền phục vụ cho sản xuất kinh doanh, đáp ứng các quy định của luật pháp và công ước quốc tế trong vấn đề sở hữu trí tuệ… từ đó nâng cao uy tín và tính cạnh tranh của thương hiệu PV OIL trên thị trường quốc tế.

Ông Vũ Minh Trí - Tổng giám đốc Microsoft Việt Nam khẳng định tính hiệu quả của hệ thống CNTT tại PV OIL: “Hiện nay toàn bộ CBCNV tại PV OIL đều có thể làm việc tại bất cứ đâu, có thể kiểm tra e-mail và quản lý hồ sơ giấy tờ liên quan dù là trên máy tính hay thiết bị di động… Việc triển khai toàn diện đã giúp tiết kiệm rất nhiều chi phí vận hành, nhờ đó thời gian trao đổi thông tin, chi phí giấy tờ in ấn cũng giảm rõ rệt trong khi hiệu quả công việc vẫn được đảm bảo”.

P.V