Tham dự và chỉ đạo buổi làm việc có Tổng Giám đốc Lê Mạnh Hùng; các Phó Tổng giám đốc Đỗ Chí Thanh, Lê Xuân Huyên, Phạm Tiến Dũng; cùng lãnh đạo các Ban/Văn phòng Tập đoàn.

Toàn cảnh buổi làm việc cập nhật tình hình triển khai công tác chuyển đổi số và ERP

Thay mặt bộ phận thường trực của Ban Chỉ đạo công tác Chuyển đổi đổi số và Ban triển khai ERP, Chánh Văn phòng Petrovietnam Trần Bình Minh đã báo cáo kết quả triển khai công tác Chuyển đổi số và ERP tại Cơ quan Tập đoàn trong thời gian qua, kế hoạch cụ thể thực hiện triển khai công tác Chuyển đổi số, ERP trong năm 2021 và các phương hướng triển khai trong giai đoạn 2021 – 2025 của Petrovietnam.

Đối với công tác triển khai Hệ thống quản trị doanh nghiệp - ERP, hiện đã hoàn thiện công việc gói thầu tư vấn xây dựng lộ trình triển khai tổng thể ERP và chuẩn bị thủ tục nghiệm thu hợp đồng tư vấn; hoàn thiện xây dựng Hồ sơ mời thầu gói thầu tư vấn phân hệ Quản trị Nguồn nhân lực và Quản lý đào tạo để chuẩn bị cho công tác lựa chọn nhà thầu tư vấn, thương thảo hợp đồng và phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu của gói thầu “Triển khai ERP cho Công ty mẹ PVN - Giai đoạn 1”.

Petrovietnam cũng đã xác định, lộ trình triển khai ERP cho Công ty mẹ PVN sẽ gồm 3 giai đoạn với: Giai đoạn 1 tập trung vào triển khai các phân hệ ERP cốt lõi tại Cơ quan Tập đoàn (thực hiện trong giai đoạn 2021 – 2022) như Tài chính – Kế toán, Quản lý Danh mục đầu tư, Hợp nhất báo cáo tài chính, Hệ thống Báo cáo quản trị thông minh; Giai đoạn 2 sẽ triển khai mở rộng hệ thống ERP tại Cơ quan Tập đoàn (bổ sung các phân hệ Quản trị nguồn nhân lực và Đào tạo, Quản lý nội dung số) và thực hiện tích hợp chặt chẽ với các đơn vị thành viên để nâng cấp Hệ thống Báo cáo quản trị thông minh (thực hiện trong giai đoạn 2021 – 2022) tiến tới hình thành Hệ thống hỗ trợ công tác chỉ đạo, điều hành của Tập đoàn Dầu khí Quốc gia Việt Nam; Giai đoạn 3 sẽ là giai đoạn triển khai nâng cao hệ thống ERP của Công ty mẹ PVN (thực hiện trong giai đoạn 2023 – 2024) với công tác triển khai bổ sung các phân hệ quản lý bán hàng, quản lý sản xuất, quản lý bảo trì, quản lý an toàn, sức khỏa và môi trường.

Đối với công tác Chuyển đổi số, các hạng mục triển khai công tác Chuyển đổi số năm 2021 đã được khởi động và thực hiện triển khai theo kế hoạch đã được phê duyệt; tiếp tục triển khai công tác truyền thông về Chuyển đổi số; Ký kết hợp đồng “Tư vấn xây dựng Chiến lược Chuyển đổi số Petrovietnam” với đơn vị trúng thầu EY Việt Nam vào ngày 05/04 vừa qua. Trong thời gian tới, Ban Chỉ đạo công tác Chuyển đổi số tiếp tục triển khai các dự án Chuyển đổi số thành phần; tổ chức tọa đàm, đào tạo về công tác Chuyển đổi số; triển khai gói thầu “Tư vấn xây dựng chiến lược Chuyển đổi số Petrovietnam” theo hợp đồng ký kết.

Tại buổi làm việc, các đại biểu tham dự đã trao đổi, góp ý đối với tiến độ triển khai các gói thầu Chuyển đổi số và ERP của Tập đoàn; về Lộ trình triển khai ERP và Đề án Chuyển đổi số của Tập đoàn trong thời gian tới, đồng thời làm rõ, đề xuất phương án tháo gỡ một số khó khăn, tiến độ triển khai các gói thầu liên quan đến Chuyển đổi số và ERP tại các Ban/Văn phòng Tập đoàn.

Tổng Giám đốc Lê Mạnh Hùng kết luận cuộc họp

Phát biểu kết luận, Tổng Giám đốc Lê Mạnh Hùng đánh giá cao sự cố gắng, nỗ lực, sự phối hợp của các Ban/Văn phòng Tập đoàn với Ban Chỉ đạo công tác Chuyển đổi số, Ban triển khai ERP, bước đầu đã kí kết được Hợp đồng “Tư vấn xây dựng Chiến lược Chuyển đổi số Petrovietnam” và chuẩn bị kí kết Hợp đồng “Triển khai ERP cho Công ty mẹ PVN – Giai đoạn 1”.

Tổng Giám đốc Lê Mạnh Hùng lưu ý, Ban Chỉ đạo công tác Chuyển đổi số, Ban triển khai ERP cũng như các Ban chuyên môn cần xác định rõ công tác Chuyển đổi số là nhiệm vụ bắt buộc phải thực hiện trong bối cảnh hiện nay, cần tập trung phối hợp chặt chẽ, quán triệt đến lãnh đạo các bộ phận và toàn thể cán bộ nhân viên, đây là nhiệm vụ quan trọng, không thể coi đó là công việc của Văn phòng Tập đoàn với vai trò là bộ phận thường trực của Ban Chỉ đạo công tác Chuyển đổi số, Ban triển khai ERP; cần nhanh chóng tổ chức các lớp đào tạo để toàn bộ cán bộ nhân viên nắm được và nâng cao kiến thức về công tác Chuyển đổi số; xây dựng chính sách đãi ngộ phù hợp để thu hút nguồn nhân lực thực hiện triển khai; xác định công tác Chuyển đổi số là hoạt động thường xuyên, trong thời gian dài; Ban Truyền thông và Văn hóa doanh nghiệp đẩy mạnh công tác tuyên truyền, đặc biệt là tuyên truyền về “áp lực” Petrovietnam bắt buộc phải thực hiện Chuyển đổi số nhằm đạt được mục tiêu “Petrovietnam thực hiện Chuyển đổi số thành công”.